Abiinfo - EIS

Sulge

Sissejuhatus

Eelnõud infosüsteem (EIS) on ühelt poolt Riigikantselei ja ministeeriumide veebipõhine töövahend Euroopa Liidu Nõukogu ning Euroopa Komisjoni otsustusprotsessiga seonduva teabe ja dokumentide (edaspidi EL dokumentide) siseriiklikuks menetlemiseks, kuhu hõlmatakse kõik Eestile edastatud dokumendid ning seonduvad siseriiklikud dokumendid ja teiselt poolt mõeldud õigusaktide eelnõude kooskõlastamiseks ja valitsuse istungile esitamiseks.

Kõik huvilised saavad vaadata nii Euroopa Liidu kui riigisiseseid eelnõude toimikuid ja dokumente nendes, samuti eelnõudega toimunud menetlusi.

• EIS'i avalehel on toodud viimased eelnõud. Viimaste menetluste kohta on võimalik tellida ka RSSi voog.
• Menüüpunkti Dokumendid alt leiab eelnõud toimikud ja dokumendid hierarhilise liigitusskeemi järgi. Riigisisesed eelnõud on toodud ministeeriumite kaupa ühetasemelisna, Euroopa Liidu dokumentide jaoks on liigitusskeem kuni kolmetasemeline.
• Eelnõude toimikuid ja dokumente on võimalik ka otsida kasutades täpset otsingut või iga lehe ülaosas olevat kiirotsingut. Otsingutulemuste peale on võimalik tellida ka RSSi voog.

Avalikuks konsulteerimiseks saadetud eelnõud on vaadatavad ning kommenteeritavad www.osale.ee keskkonna kaudu.

EIS keskkonnas on kõigile Eesti ID-kaardi omanikele avatud kooskõlastamisele saadetud eelnõude kommenteerimine. Vt toimiku vaade.

Standardsed elemendid

Enamus komponentides saab kasutaja vajadusel neid komponente kuval minimiseerida "-" või maksimiseerida "+" vastavalt enda vajadusele. Objektide vaadetes kuvatakse kasutajale ainult täidetu d väljasid ja nende andmeid.

Sisse logimine

Sisse logimise kuvale viib paremal üla servas asuv link "Logi sisse". Sisse logimiseks on kolm võimalust: ID-kaart, Mobiili-ID või kasutajanime ja parooliga. Isikutel, kes ei oma süsteemi kasutaja tunnust on võimalik ikkagi sisse logida ID-kaardi või Mobiili-ID-ga. Võrreldes sisse logimata kasutajaga annab sisse logimine rohkem õigusi.

Üldkasutatavad ikoonid

• - kuvatakse rea/objekti järel. Kustutab nimekirjast või vaatest selle rea. (Kustutamine salvestatakse alles kuva salvestamisel)
  
• - kuvatakse välja järel avab abiinfo aknakese. Abiinfos kuvatavat teksti saab muuta metaandmevälja haldamisel.
  

Navigeerimine

• Komponendi kohal, kuvatakse nimekiri sammudest (kuvade nimedena), mis on läbitud enne antud kuvale jõudmist. Tagasi mõnele eelmisele kuvale jõudmiseks tuleb vajutada vastava kuva nimelisel lingil.
• Osade komponentide all vasakus servas on link "Tagasi", mis viib eelmisele kuvale.
• Lisaks võivad nimekirjades ja erinevates vaadetes olla lingid teistele komponentidele liikumiseks.

Nimekiri

• sorteerimine-nimekirja päises on veergude nimed lingid, mis sorteerivad nimekirja vastava veeru järgi. Sorteerimise suund muutub iga lingile vajutusega.
• filtreerimine- on toetatud ainult teatud nimekirjades. Sorteerimiseks saab anda sisendi vastava veeru pealkirja all. Vastavalt veerus olevatele andmetele saab otsida teksti, kuupäeva või kuupäeva vahemiku järgi. Kuupäeva vahemik tähendab, et otsitav kuupäev jääb ette antud vahemikku. Ette saab anda ka ainult vahemiku alguse või lõpu kuupäeva.
  Otsingut saab teostada rea järel asuva "Filtreeri" nupu abil või klikkides ENTER.


• lehekülgedeks jagamine - kasutaja seadistatav, vt kasutaja andmete muutmine asub nimekirja alaservas. Riba kuvatakse ainult, siis kui ridade arv ületab seadistustes määratud ridade arvu. Samuti teatud nimekirjades puudub see riba.
  Lehekülgede vahel navigeerimiseks saab kasutada nuppe "Esimene", "Eelmine", "Järgmine", "Viimane" ning vastava lehekülje numbriga nupud. Rea paremal servas kuvatakse andmed palju on kirjeid üldse kokku, milliseid neist kuvatakse antud kuval hetkel. Lisaks on kasutajal võimalik muuta kuvatavate kirjete arvu, tehes valiku rippmenüüst "Ridu lehel" või lingi Näita kõiki/Näita lehtedena .

Juurdepääsupiirangud

Juurdepääsupiirang rakendub siis, kui juurdepääsu piirang= Asutusesiseseks kasutamiseks ja praegune ajahetk kuulub piiratavasse perioodi ehk kehtivad tingimused:

• piirangu algusaeg on varasem praegusest hetkest.
• piirangu kehtetuks tunnistamise aeg on tühi või tulevikus
• piirangulõpuaeg on tühi või tulevikus või on täidetud lõpetav sündmus

Juurdepääsu piirangud rakenduvad järgmistele objektidele:

• Dokument:
  • Metaandmeblokid: Märksõnad, Õigusakti metaandmed, EL dokumendi andmed, Muud andmed. Plokis Dokumendiga seotud isikud näidatakse ilma juurdepääsu õigusteta ainult saatja asutust
  • Dokumendil väljad Registreerimata jätmise põhjus (Registreerimata dokumendil), Märkused
• Toimik -rakendub väljadele:
  • lisainfo
  • märksõnad
  • kohtumise kuupäev
• Fail - faili sisule (st juurdepääsu piiranguga kasutaja saab vaadata faili metaandmeid, kui ei saa vaadata faili sisu)
• Menetlus
  • menetluseetapi kirjeldus (v. a avalik konsulteerimine)
  • asutuse tekstiline vastus
  • Esitamise etapil:
    • soovitav istungi või nõupidamise kuupäev
    • miks on kiire
    • mis juhtub, kui ei jõua
    • miks ei ole varem esitatud
    • istungile või nõupidamisele kutsutavad isikud
    • koostajad
    • eelmenetlus
    • eelmenetleja
    • dokumendi allkirjastaja
    • sisukokkuvõte
    • otsuse eelnõu
    • märked eelnõu menetluse kohta

Modaalvalikud

daale kasutatakse rakenduses erinevatel kuvadel, et lihtsustada väljadele väärtuste määramist. Nupp Kinnita valik tagastab valitud read välja kutsunud komponendile ning sulgeb modaali. Sõltuvalt komponendist võivad avanevatel modaalidel olla mitut erinevat liiki valiku võimalused. Sobiliku võimaluse valimiseks tuleb valida vastav sakk.

Dokumendi, toimiku ja liigitusüksuse valik - siin oleneb kuva pilt sõltuvalt sellest, milliseid liigitusüksuste tasemeid saab kasutaja väljakutsuvas komponendis valida.

• 
  

Kui komponendis kuvatakse taset, kus saab valida toimikuid/dokumente, siis see kuvatakse nimekirjana, kus on väljad:

• Number ja nimetus – rea objekti number ja nimetus
• Tüüp – rea objekti tüüp: Dokument või Toimik; kui ette antud parameetrite järgi saab valida ainult toimikuid või ainult dokumente, siis on veeru filter vaikimisi vastavalt seatud. Veerg puudub mitteregistreeritud dokumentide kausta sisu näitamisel (kuna seal saavad olla ainult dokumendid).
• Kuupäev – sõltuvalt reale vastavast objektist: toimiku korral loomise kuupäev, dokumendil registreerimiseaeg.

Isikute valik
Mitme isiku valik:

Kuvatakse väljad:

• Nimi – ees- ja perenimi; otsingutingimuse seadmise real on tekstiväli
• Isikukood – otsingutingimuse seadmise real on tekstiväli
• Asutus – otsingutingimuse seadmise real on tekstiväli

Isikugruppide valik.

Kuvadel, kus on võimalik modaalilt küsida mitut isikut korraga, kuvatakse ka valik "isikute grupid".

Kuvatakse nimekiri kasutaja gruppidest. Iga kasutaja grupi ees on märgistamise ruut. Gruppi kuuluvate kasutajate nägemiseks tuleb grupp maksimiseerida (ikoon "+") .

Asutuste valik.
Ühe asutuse valimise võimalus (näiteks

Kuvatakse väljad:

• Asutuse nimi
• Registrikood -asutuse registrikood
• Asutuse tüüp - kas asutus saab anda kooskõlastusi või ainult arvamust avaldada
  

Asutuste gruppide valik.

 

Kuvatakse nimekiri asutuste gruppidest. Iga asutuse grupi ees on märgistamise ruut. Gruppi kuuluvate asutuste nägemiseks tuleb grupp maksimiseerida (ikoon "+") .

Märksõnade valik.

Kuvatakse väljad:

• Termin
• Selgitus

Avaleht

Avalehel kuvatakse viimase aja eelnõud. Kuvatakse kolm nimekirja:

• Avalikku konsultatsiooni saadetud eelnõud
• Kooskõlastamisele saadetud eelnõud
• Esitatud eelnõud

Nimekirjades kuvatakse kõige viimased avalikuks konsulteerimiseks või kooskõlastamisele saadetud eelnõud või viimased esitatud eelnõud. Eelnõu toimiku pealkiri on link, mis avab toimiku vaate. Iga nimekirja järel on link "Vaata edasi", mis avab vastavate eelnõude terve nimekirja.

Menüüpunkt Dokumendid

Peamenüü valik Dokumendid avab liigitushierarhia vaate. Vaate vasakus servas on liigitushierarhia kujundatud vertikaalmenüüna. Vaate parem pool kuvab vertikaalmenüüs valitud funktsiooni või sarja kuuluvate üksuste nimekirja ehk (all(-all))sarjade nimekirja või toimikute nimekirja. Toimikute nimekiri kuvatakse juhul, kui (all(-all))sari sisaldab toimikuid. Vastasel korral kuvatakse sarjade nimekiri.

Liigitushierarhias on kaks funktsiooni: Riigisisesed dokumendid ja Euroopa Liidu dokumendid. Riigisiseste dokumentide funktsioon on jaotatud ministeeriumitele vastavateks sarjadeks. Euroopa Liidu dokumentide funktsioon on jaotatud kuni kolmetasemeliseks sarjade hierarhiaks.

Vertikaalmenüüs funktsiooni või sarja nimele klõpsates avaneb vaate paremal pool sellesse üksusesse kuuluvate sarjade või toimikute loend - kui tegemist on kõige alumise taseme sarjaga, siis avaneb toimikute loend, vastasel korral (all(-all))sarjade loend. Vertikaalmenüü rea ees olevale kolmnurgaikoonile klõpsates avaneb või sulgub menüü alamtase ilma vaate paremal pool nimekirja värskendamata.

Sarjade nimekiri

Sarjade nimekirjas kuvatakse ühe üksuse - funktsiooni või sarja - alla kuuluvate (all(-all))sarjade andmeid:

• Tähis - sarja tunnus; riigisiseste dokumentide funktsioonis on tähiseks ministeeriumi lühend; Euroopa Liidu dokumentide seas näitab tähis sarja taset hierarhias ja kuuluvust, sisaldades prefiksina ülemsarja tähist.
• Pealkiri - sarja pealkirja tekst; link, mis avab sarja allsarjade nimekirja (kui sari sisaldab allsarju) või sarja toimikute nimekirja (kui sari sisaldab toimikuid).
• Staatus - näitab, kas sari on avatud või suletud (ei ole enam aktiivses kasutuses) .
• Vastutaja - sarja peamise vastutaja asutuse nimetus.

Sarjade nimekiri on standardne EIS nimekiri, mis tähendab, et nimekirja on võimalik veergude järgi sorteerida ja filtreerida.

Sarjade nimekirja vaate päise paremas servas paikneb ümbriku ikooniga link "Telli e-postile". Selle lingi kaudu saab tellida teavitused e-posti aadressile käesolevasse funktsiooni või sarja lisanduvate dokumentide kohta.

Toimikute nimekiri

Toimikute nimekirjas kuvatakse ühe (all(-all))sarja toimikute loetelu. Loetelus on järgmised veerud:

• EIS number - toimiku EIS'i registreerimisnumber. Toimikute numbrid on funktsiooni piires unikaalsed. Toimiku number on kujul AA-NNNN, kus AA on toimiku loomise aasta kaks viimast numbrit ja NNNN on toimiku järjekorranumber sel aastal.
• Pealkiri - toimiku pealkirja tekst; link, mis avab toimiku vaate.
• Toimikuliik - toimikule määratud liik.
• Etapp - viimane toimikus algatatud menetlusetapp
• Staatus - viimase toimikus algatatud menetlusetapi staatus
• Algatatud - viimase toimikus algatatud menetlusetapi algatamise aeg

Toimikute nimekiri on standardne EIS nimekiri, mis tähendab, et nimekirja on võimalik veergude järgi sorteerida ja filtreerida.

Toimikute nimekirja vaate päise paremas servas paikneb ümbriku ikooniga link "Telli e-postile". Selle lingi kaudu saab tellida teavitused e-posti aadressile käesolevasse sarja lisanduvate dokumentide kohta.

Toimiku vaade

Toimiku vaates kuvatakse eelnõu toimiku andmeid, toimikuga seotud menetlusetappe ja toimikusse kuuluvaid dokumente.

Toimiku vaade koosneb päisest ja avatavatest-suletavatest plokkidest. Vaates on alati metaandmete ja seoste plokk (ploki päise tekst "Metaandmed ja seosed") ning dokumentide plokk ("Dokumendid"). Kui toimikul leidub menetlusetappe, siis iga menetlusetapi kohta on omaette plokk (ploki päise tekst koosneb menetlusetapi järjekorranumbrist ja menetlusetapi nimetusest). Ploki avamine-sulgemine käib ploki päisereal klikkides. Ploki päiserea vasakus servas olev ikoon näitab, kas plokk on avatud ("-") või suletud ("+").

Plokk Metaandmed ja seosed

Blokis kuvatakse toimiku metaandmed:

• Asukoht - sari, milles toimik asub.
• Pealkiri - toimiku pealkiri ühes kuni kolmes keeles (ET - eesti, EN - inglise, FR - prantsuse).
• Algataja viited - eelnõu toimikuga seotud algataja viited
• Vastutav asutus - Eelnõu toimikuga seotud vastutav asutus. Neid saab olla alati ainult üks.
• Kaasvastutavad asutused - Eelnõu toimikuga seotud kaasvastutavad asutused. Nad võivad ka puududa.
• Kontaktisik - eelnõu toimikuga seotud kontaktisik
• Algataja asutus - eelnõu toimiku loonud asutus
• Alustatud/Lõpetatud - toimiku alustamise ja sulgemise kuupäevad. (Avatud toimikul on ainult algatamise kuupäev)
• Märksõnad - nimekiri kõigis eelnõutoimikus olevate dokumentide märksõnadest. Märksõnad on grupeeritud märksõnastikke kaupa.
• Kohtumise kuupäev - eelnõutoimikuga seotud kohtumisekuupäev, selleks on alati kõige varasem kohtumisekuupäev, mis on märgitud eelnõu toimikus sisalduvatele dokumentidele.
• Lisainfo - eelnõu toimikulisainfo. Varasemast süsteemist ülekantud andmete korral sisaldab infot nende väljade kohta, mida üle ei kantud kuna neid välju enam uues süsteemis ei ole.

Sektsioon Seosed - kuvatakse ainult juhul kui toimikul leidub seoseid teiste toimikutega või dokumentidega. Numbril ja pealkirjal asuvad lingid viivad vasta toimiku/dokumendi vaatamiskuvale.

Sektsioon Juurdepääs -näidatakse toimikuga seotud juurdepääsu andmeid.

Plokk Menetlusetapp: Avalik konsulteerimine

Ploki päises kuvatakse menetlusetapi järjekorra number. Tekst "Menetlusetapp: Avalik konsulteerimine" ning kui on määratud, siis ka menetlusetapi kirjeldus. Ploki paremas ülaservas on menetlusetapi staatus. Plokis kuvatakse menetlusetapi kohta järgmised andmed:

• Algatatud - menetlusetapi algatamise aeg kellaajalise täpsusega
• Tähtaeg - menetlusetapi tähtaeg kellaajalise täpsusega
• Pealkiri - menetlusetapi pealkiri
• Asutus - menetlusetapi algataja asutuse nimetus
• Valdkond - menetlusetapi valdkond
• Algataja - isiku nimi, kes menetlusetapi algatas
• Kirjeldus - menetlusetapi kirjeldus
• Sisu - menetlusetapi sisu
• Konsulteeritavad dokumendid - nimekiri eelnõu toimiku dokumentidest, mis on määratud menetluseetapi algdokumentideks
• Konsultatsioon osalusveebis - kuvatakse link osalusveebi vastavale menetlusele.
• Koonddokumendid - nimekiri menetlusetapile lisatud koonddokumentidest. Nimekirja kuvatakse ainult, siis kui leidub menetlusetapiga on seotud koonddokument(e).

Plokk Menetlusetapp: Kooskõlastamine

Ploki päises kuvatakse menetlusetapi järjekorra number. Tekst "Menetlusetapp: Kooskõlastamine" ning kui on määratud, siis ka menetlusetapi kirjeldus. Ploki paremas ülaservas on menetlusetapi staatus.
Menetlusele kommentaari lisamiseks peab kasutaja sisse logima see tähendab, et isik peab olema süsteemis identifitseeritud.

Plokis kuvatakse menetlusetapi kohta järgmised andmed:

• Algatatud - menetlusetapi algatamise aeg kellaajalise täpsusega
• Tähtaeg - menetlusetapi tähtaeg kellaajalise täpsusega
• Märkus - menetlusetapi üldine kirjeldus
• Kooskõlastatavad dokumendid - nimekiri eelnõu toimiku dokumentidest, mis on määratud menetluseetapi algdokumentideks
• Kooskõlastused - Nimekirjas kuvatakse asutused kellele menetlus on kooskõlastamiseks suunatud. Iga asutuie juures näidatakse talle täitmiseks määratud tähtaeg ning eraldi ridadel tema tekstilised ja/või dokumentidena esitatud vastused. Kooskõlastuse nägemiseks peab rea avama "+" abil.
• Arvamused - Nimekirjas kuvatakse asutused kellele menetlus on arvamuse avaldamiseks suunatud või on arvamust avaldanud ilma menetluse suunamiseta. Iga asutuie juures näidatakse talle arvanmuse avaldamiseks määratud tähtaeg ning eraldi ridadel tema tekstilised ja/või dokumentidena esitatud vastused. Kooskõlastuse nägemiseks peab rea avama "+" abil.
• Avalikud kommentaarid - Nimekirjas kuvatakse avalikult arvamust avaldanud isikute nimed ja arvamused. Arvamusele lisatud faili asub eraldi real, mille nägemiseks peab vajutama ikoonile "+".
• Koonddokumendid - nimekiri menetlusetapile lisatud koonddokumentidest. Nimekirja kuvatakse ainult, siis kui leidub menetlusetapiga on seotud koonddokument(e).

Võimalikud tegevused:

Lisa kommentaar - (nupp asub ploki päises) kuvatakse kõigile kasutajatele. Kui kasutaja pole sisse loginud, siis nupule vajutamisel avaneb modaalne aken, kus öeldaks kasutajale, et kommentaari lisamiseks peab sisselogima. Modaalaknas kaudu sisselogimiskuvale minnes viiakse kasutaja tagasi menetlusetappi vaatesse. NB! Kui isikul ei ole süsteemis kasutajatunnust, siis saab enda autentimiseks kasutada mobiili-ID-d või ID kaarti.

Kommentaarile tuleb lisada pealkiri. Kommentaari võib sisestada lahtrisse "Kommentaar" ja/või laadida üles failina.

Plokk Menetlusetapp: Esitamine

kuvatakse need väljad, milel pole määratud juurdepääsu piirangut ja mis on täidetud. Tekst "Menetlusetapp: Esitamine" ning kui on määratud, siis ka menetlusetapi kirjeldus. Ploki paremas ülaservas on menetlusetapi staatus, mille väärtus saab olla "Alustamata" või "Esitatud"

Plokis kuvatakse menetlusetapi kohta järgmised andmed:

• Esitatud - menetlusetapi algatamise aeg kellaajalise täpsusega
• Uuesti esitatud - kui peale esialgset esitamist on midagi muudetud ja uuesti esitatud, siis kuvatakse uuestri esitamise aeg kellaajalise täpsusega
• Adressaat - üldine kirjeldus
• Eelnõu tüüp - algatamise aeg kellaajalise täpsusega
• Soovitav istungi kuupäev - kuvatakse kuupäevana
• Miks on kiire - selgitav tekst
• Mis juhtub, kui soovitud istungile ei - selgitav tekst
• Miks ei ole varem esitatud - selgitav tekst
• Esitaja -
• Ettevalmistanud asutus - a
• Nimetus -
• Istungile või nõupidamisele kutsutavad isikud -
• Koostajad -
• Eelmenetlus Riigikantseleis - jah/ei
• Eelmenetleja Riigikantseleis -
• Dokumendi allkirjastaja -
• Märkused -
• Sisukokkuvõte -
• Otsuse eelnõu -
• Dokumentide lisamise märkus -
• Esitatud dokumendid -

Plokk Menetlusetapp: Täitmine

Ploki päises kuvatakse menetlusetapi järjekorra number. Tekst "Menetlusetapp: Täitmine" ning kui on määratud, siis ka menetlusetapi kirjeldus. Ploki paremas ülaservas on menetlusetapi staatus. Plokis kuvatakse menetlusetapi kohta järgmised andmed:

• Algatatud - menetlusetapi algatamise aeg kellaajalise täpsusega
• Tähtaeg - menetlusetapi tähtaeg kellaajalise täpsusega
• Ülesande kirjeldus - menetlusetapi üldine kirjeldus
• Sisenddokumendid - nimekiri eelnõu toimiku dokumentidest, mis on määratud menetluseetapi algdokumentideks
• Vastusdokumendid - Nimekirjas kuvatakse asutused kellele menetlus on täitmiseks suunatud. Iga asutuse juures näidatakse talle täitmiseks määratud tähtaeg ning tema tekstilised ja/või dokumentidena esitatud vastused eraldi ridadel. Vastuste nägemiseks peab rea avama "+" abil.
• Koonddokumendid - nimekiri menetlusetapile lisatud koonddokumentidest. Nimekirja kuvatakse ainult, siis kui leidub menetlusetapiga on seotud koonddokument(e).

Plokk Dokumendid

Võimalikud tegevused

Laadi all ja Edasta e-postiga nupud - ei näidata, kui toimik on juurdepääsupiiranguga

• Laadi alla -failide allalaadimiseks peab olema kasutaja märgistanud Dokumentide blokis failid, mida ta soovib alla laadida. Dokumentide blokis saab märgistada faile üks haaval kui ka dokumentide kaupa. Märgistamisvõimalus sõltub juurdepääsu piirangutest ning märguistamisvõimalus on ainult kasutajale lubatud failidel. Allalaetavad failid pakitakse kokku .zip failiks. Kui tekkinud fail on allalaadimiseks liiga suur, siis koostatakse kiri, kus on link allalaetavale zip-failile.
• Edasta e-postiga-failide edastamiseks peab olema kasutaja märgistanud Dokumentide blokis failid, mida ta soovib edastada. Kasutajale avaneb osaliselt eeltäidetud kuva, kus kasutaja saab lisada aadressaadid ning muuta kirja pealkirja ja sisu.
  

Toimiku vaate päise paremas servas paikneb ümbriku ikooniga link "Telli e-postile". Selle lingi kaudu saab tellida teavitused e-posti aadressile käesolevasse toimikusse lisanduvate dokumentide kohta.

Dokumendi vaade

Dokumendikuval näidatatvate andmete koosseis sõltub dokumendiliigist. Sõltuvalt sellest võidakse dokumendi kuval näidata erinevaid sektsioone. Vaates on alati olenemata dokumendiliigist metaandmete ja seoste plokk (ploki päise tekst "Metaandmed ja seosed") ning failide plokk ("Dokumendifailid").

Sektsioon Üldised andmed

• Dokumendiliik - sari, milles toimik asub.
• Pealkiri - dokumendi pealkiri ühes kuni kolmes keeles (ET - eesti, EN - inglise, FR - prantsuse).
• Edastamisviis - määratleb dokumendi süsteemi lisamise viisi.
• Saatja viit - dokumendi saatja määratud viit dokumendile
• Saatmiseaeg - dokumendi lisandumine süsteemi, kui ta on saadetud välisest süsteemist
• Registreerimiseaeg - dokumendi registreerimine süsteemis
• Märkused - dokumendiga seotud muud märkused
• Toimik - link dokumenti sisaldavale toimikule

Sektsioon Seosed

- kuvatakse ainult juhul kui dokumendil leidub seoseid teiste toimikutega või dokumentidega. Numbril ja pealkirjal asuvad lingid viivad vasta toimiku/dokumendi vaatamiskuvale.

Sektsioon Dokumendiga seotud isikud

-nimekirjad dokumendiga seotud allkirjastajatest, koostajatest ja saatjatest

Sektsioon Vastutajad

- dokumendile määratud vastutaja ning lisaks kaasvastutajad, kui neid on

Sektsioon Märksõnad

- dokumendiga seotud märksõnad. Märksõnad on grupeeritud märksõnastikke kaupa.

Sektsioon Õigusakti metaandmed

- kuvatakse andmed dokumendiga seotud õigusakti kohta: staatus, liik, versiooni number ja reageerimiskuupäev

Sektsioon EL dokumendi andmed

- kuvatakse institutsioonide vaheline kood, seosed algatustega ja seosed dokumentidega. NB! seosed dokumentidega ei tähenda rakenduse siseselt teisele dokumendile viitamist

Sektsioon Dokumendiga seotud kohtumine

- näidatakse dokumendiga seotud kohtumise nimetus, kuupäev ja vastutav ametnik

Sektsioon Muud andmed

- siin kuvatakse lisaandmeväljade info

Sektsioon Juurdepääs

-näidatakse dokumendiga seotud juurdepääsu andmeid.

Võimalikud tegevused

Telli e-postile -teavituste tellimiseks

 

Otsing

Lihtotsing

Otsingukast lihtotsingu teostamiseks on Kõigi EIS vaadete paremas üleval servas paikneb dokumentide leidmiseks.

Lihtotsing on dokumentide otsing dokumentide sisus või metaandmetes leiduva sõnaosa järgi. Otsingu teostamiseks peab sisestama vähemalt ühe vähemalt 3-märgilise sõne. Sisestada võib mitu sõna, kuid arvestama peab sellega, et otsingul ei arvestata alla kolmemärgilisis sõnesid. Maksimaalaselt saab otsida 10 tühikuga seotud sõnaga ning maksimaalselt 50 tähemärgiga. Otsing teostatakse vajutades ENTER klahvi või ekraanil "Otsi" nuppu. Otsingu tulemus kuvatakse nimekirjana, milles kuvatakse maksimaalselt 100 esimesena vastuseks saadud tulemust.

Täpne otsing

Detailotsingu vaatesse saab lingi "Täpne otsing" kaudu, mis asub paremal üleval servas enne lihtotsingu lahtrit. Otsida saab nii dokumente kui toimikuid- selleks tuleb valida vastav sakk: Dokumentidest või Eelnõu toimikutest.

Dokumentide detailotsing

Otsingule saab sisendiks ette anda:

• Üldotsing - otsing teostatakse kõigilt dokumendi tekstilistelt metaandmeväljadelt (sh dokumendi number ja saatja viit), faili nimetusest, pealkirjast ja sisust; metaandmeväljadest otsimisel arvestatakse sellega, kas väljale kehtib juurdepääsupiirang.
• Pealkiri - otsitakse olenemata pealkirja keelest üle kõigi pealkirjade
• Dokumendiliik - otsitakse ainult kindlat liiki dokumentide seast
• Sisu - otsitakse dokumentide failide sisudest
• Funktsioon - tuleb märgistada vähemalt üks funktsioon, kust otsida
• Number - vastab dokumendi registreerimisnumbrile
• Saatja viit - vastab dokumendi saatjaviidale
• Vastutaja asutus - saab valida ühe vastutaja asutuse etteantud valikust või minna mingit muud otsima
• Kaasvastutaja asutus - saab valida ühe kaasvastutaja asutuse etteantud valikust või minna mingit muud otsima<
• Registreerimine - kuupäeva lahtrid käituvad ajavahemikuna. Lisaks saab valida asutuse, kes dokumendi lisas/registreeris.
• Otsingu ulatus - vaikimisi otsitakse ainult aktiivsest osast. Kui soovitakse lisaks otsida ka arhiivist või ainult arhiivist, siis tuleb märgistada Arhiveeritud toimikud.
• Lisakriteeriumid - erinevate ülejäänud väljade järgi otsingu teostamiseks tuleb määrata see lisakriteeriumiks. Lisakriteeriumeid võib olla ka mitu. Kriteeriumi lisamiseks tuleb vajutada Lisa otsingukriteerium ning määrata vastav metaandmeväli. Olenevalt valitud metaandmeväljast saab määrata vastusele erinevaid tingimusi võrdlemiseks.

Toimikute detailotsing

• Üldotsing - otsing teostatakse kõigilt toimiku tekstilistelt metaandmeväljadelt (sh toimiku number ja algataja viidad)
• Pealkiri - otsitakse olenemata pealkirja keelest üle kõigi pealkirjade
• Funktsioon - tuleb märgistada vähemalt üks funktsioon, kust otsida
• Number - vastab toimiku numbrile
• Algataja viit - vastab toimiku algatajaviidale
• Toimiku liik - vastab toimiku liigile
• Vastutaja asutus - saab valida ühe vastutaja asutuse etteantud valikust või minna mingit muud otsima
• Kaasvastutaja asutus - saab valida ühe kaasvastutaja asutuse etteantud valikust või minna mingit muud otsima<
• Registreerimine - kuupäeva lahtrid käituvad ajavahemikuna. Lisaks saab valida asutuse, mis toimiku lisas/registreeris.
• Avalik konsulteerimine - kuupäeva lahtrid käituvad ajavahemikuna. Lisaks saab valida asutuse, mis algatas eelnõu toimikuga seotud avaliku konsulteerimise.
• Täitmine - kuupäeva lahtrid käituvad ajavahemikuna. Lisaks saab valida asutuse, mis on määratud eelnõu toimikuga seotud ülesande täitjaks.
• Kooskõlastamine - kuupäeva lahtrid käituvad ajavahemikuna. Lisaks saab valida asutuse, mis on määratud eelnõu toimikuga seotud ülesande kooskõlastajaks.
• Esitamine - kuupäeva lahtrid käituvad ajavahemikuna. Lisaks saab valida asutuse, mis eelnõu toimiku edatas.
• Otsingu ulatus - vaikimisi otsitakse ainult aktiivsest osast. Kui soovitakse lisaks otsida ka arhiivist või ainult arhiivist, siis tuleb märgistada Arhiveeritud toimikud.
• Lisakriteeriumid - erinevate ülejäänud väljade järgi otsingu teostamiseks tuleb määrata see lisakriteeriumiks. Lisakriteeriumeid võib olla ka mitu. Kriteeriumi lisamiseks tuleb vajutada Lisa otsingukriteerium ning määrata vastav metaandmeväli. Olenevalt valitud metaandmeväljast saab määrata vastusele erinevaid tingimusi võrdlemiseks.

Otsingu tulemuste nimekiri

Otsingu tulemused kuvatakse nimekirjana. Kõigi otsingu tulemuseks kuvatakse maksimaalselt kuni 100 kirjet. Kui vastuste hulgast ei leitud soovitut, siis saab nimekirjast allservas vasakul asuva lingi "Täpsusta otsingutingimusi" minna määrata otsinguks kitsamad tingimused. Otsingule ette antud sisendi järgi saab tellida RSS-i kui ka salvestada otsingutulemusi.

Võimalikud tegevused

• Link Täpsusta otsingutingimusi - (kuvatakse sisuosa vasakus alaservas) viib kasutaja otsingutingimuste täpsustamise kuvale, kus on juba eelmise otsingu tingimused eeltäidetud ja kasutaja saab neid täiendada.
• Nupp Laadi dokumendid alla - kasutaja peab failide alla laadimiseks märgistama dokumendid või toimikud, mille faile tahab alla laadida. Nupule vajutamise järel süsteem kontrollib, kas märgistatud toimikute/dokumentide all on faile. Failide puudumisel kuvab kasutajale vastava teate, kui failid leiduvad, siis teeb kõigis märgistatud dokumendi/toimikutest ühe .zip faili. Failide allalaadimisel arvestatakse juurdepääsu piirangutega s.t kui puudub õigus faili sisu näha, siis ei saa ka seda allalaadida.
• Nupp Salvesta nimekiri PDF-na - genereerib otsingutulemustest pdf faili ekraanil näha olevate väljadega. NB! kui kasutaja tahab PDF-i kõigi otsingutulemuste kohta, siis peab leheküljel kuvatavate kirjete arvu vastavaks muutma
• Nupp Salvesta nimekiri CSV-na genereerib otsingutulemustest csv faili ekraanil näha olevate väljadega. NB! kui kasutaja tahab CSV-d kõigi otsingutulemuste kohta, siis peab leheküljel kuvatavate kirjete arvu vastavaks muutma

Dokumentide otsingu tulemus

Kuvatakse nimekiri järgmiste väljadega:

• Number - dokumendi registreerimisnumber, kuvatakse kui otsingutingimustes on määratud see väli kuvatavana
• Saatja viit - dokumendi saatja viit, kuvatakse kui otsingutingimustes on määratud see väli kuvatavana
• Pealkiri - kuvatakse eestikeelne pealkiri, selle puudumisel inglise keelne ja kui ka see puudub, siis prantsuse keelne
• Vastutaja - vastutaja asutus
• Kuupäev - registreerimisaeg
• Liik - dokumendi liik

Toimikute otsingu tulemus

• Number - toimiku viit, kuvatakse kui otsingutingimustes on määratud see väli kuvatavana
• Algataja viit - dokumendi algata viit. Mitme väärtuse korral, kuvatakse need komadega eraldatuna. Kuvatakse kui otsingutingimustes on määratud see väli kuvatavana
• Pealkiri - kuvatakse eestikeelne pealkiri, selle puudumisel inglise keelne ja kui ka see puudub, siis prantsuse keelne
• Vastutaja - vastutaja asutus
• Kuupäev - lisamise aeg
• Liik - toimiku liik

RSS tellimine

EISis on RSSi tellimine võimalik:

• dokumentide ja toimikute otsingutulemuste nimekirjas- RSSi voo aluseks võetakse otsingusisend, mille tulemuste nimekirjast RSSi tellitakse. RSSi tulemuste nimekirja uuendatakse süsteemis ettemääratud ajavahemiku järel. RSSi tellimiseks kuvatakse nupp "RSS" otsingu tulemuste üleosas paremal servas. RSSile rakenduvad juurdepääsu piirangud.
• menetlusetappide algatamise kohta -nupp avalehel menetlusetappide nimekirjade päistes. RSSi voo aluseks võetakse kõik kirjed, mida kuvatakse vastavas nimekirjas (avades lingi "Vaata edasi ...") . RSSi tulemuste nimekirja uuendatakse süsteemis ettemääratud ajavahemiku järel.

Mis on RSS uudistevoog?

RSS (ingl. Rich Site Summary või Really Simple Syndication ) uudistevoog on mugav viis operatiivse info saamiseks huvipakkuva veebilehekülje uuenemisest. Uudistevoog võimaldab aega kokku hoida, sest veebist ei pea uusi uudiseid otsima - lehekülgedel avaldatavad uued pealkirjad jõuavad spetsiaalse uudistevoo lugeja või veebilehitseja abil arvutikasutajani automaatselt.

Kuidas saab RSS uudistevoogu lugeda?

Erinevus tavapärasest uudiste tellimisest seisneb selles, et ei ole vaja oma e-maili kuhugi sisestada,  tuleb vaid kopeerida RSS voo viide RSS-i toetavasse programmi. Uudistevoo lugemiseks sobivad mitmesugused programmid (ingl. News Reader ). Viiteid ja juhendeid leiate järgmistelt lehekülgedelt (avanevad uues aknas, Riigikantselei ei vastuta lehekülgede sisu eest):

• RSS: mis see on ja kuidas seda süüakse (Postimees, Arter 29.04.2006)
• Uudistevoog aitab säästa aega internetist info hankimisel (Sakala 13.07.2005)
• BBC (inglise keeles)

Teavituse tellimine

Teavitusi saab tellida lingi "Telli e-postile" abil:

• link funktsiooni sarjade loetelu vaate päises (teavituse tellimuse lisamine);
• link (all(-all))sarja all(-all)sarjade/toimikute loetelu vaate päises (teavituse tellimuse lisamine);
• link toimiku vaate päises (teavituse tellimuse lisamine);
• link avalehel (teavituse tellimuse lisamine).

Avaneval kuval saab täpsustada teavituse andmeid:

• E-posti aadress - e-posti aadress, kuhu teavitusi soovitakse. NB! Sellel aadressil saadetakse ka teavitused tellimuse lisamise või kustutamise kohta.
• Teavitusega seotud dokumendi edastamise viis - saab valida, kas soovitakse teavituse juurde dokumente manusena või ainult lingina. NB! kui dokumendile rakendub juurdepääsu piirang, siis seda ei saadeta kunagi manusena.
• Teavituse tellimuse ulatus – kuvatakse vastava funktsiooni, (all(-all))sarja, toimiku või dokumendi tähis/number ja pealkiri (avalehel link muuda, kui tellimist lisatakse) . Määrab millises asukohas toimuvate sündmuste kohta tellimust esitatakse. Dokumendiregistris tellimust lisama minnes on vaikimisi valitud vastav asukoht.
• Dokumendiliik - saab lisada nimekirja dokumendiliikidest, mille kohta teavitusi soovitakse. Teavitus saadetakse, kui sündmusega on seotud vähemalt üks neist dokumendiliikidest. Kui ühtegi dokumendiliiki pole määratud, siis dokumendiliigi piirangut ei rakendu.
• Soovin saada teate, kui ... – märkeruut; määrab millest teavitatakse, võimalik on valida dokumendi lisamise ja erinevate menetlusliikide vahel. korraga võib valida mitu erinevat. Avalehelt teavitust tellima minnes on vaikimisi valitud vastav menetluse liik. Dokumentide registrist tellimuse kuva avades on vaikimisi valitud teavitamine dokumendi lisandumisest.
• Soovin teadet ka siis, kui menetlusetapis on tehtud muudatusi – märkeruut, mis määrab kas menetluste korral teavitatakse ainult menetluse algatamisest või ka nende täiendamisest
• Dokumendi menetluse eest EISis vastutav asutus – tähendus sõltub teavituse liigist: dokumendi lisandumisel dokumendi eest vastutaja asutus ning menetluste algatamisel, menetluse algataja
• Asutus, kellele dokument esitatud kooskõlastamiseks - valikut kuvatakse ainult siis kui valitud on teavitamine kooskõlastamisest, saab märkida asutused kellele kooskõlastuse lisamisest ollakse huvitatud
• Filter märksõnade järgi - märksõnad, mille korral teavitust soovitakse. Teavitus saadetakse, kui sündmusega on seotud vähemalt üks neist märksõnadestt. Kui ühtegi märksõna pole määratud, siis märksõna piirangut ei rakendu.
• Lisakriteeriumid - (toimib sarnaselt dokumentide täpsel otsingul kasutatava lisakriteeriumide väljale. ) Saab lisaks määrata kriteeriume teiste dokumendiväljade kohta.

Võimalikud tegevused

• link väljal Millest teavitatakse - avab vastava liigitushierarhia üksuse (funktsioon, sari, toimik, dokument) vormi.
• Märksõnade filtri muutmine – tegevused vastavalt välja „Filter märksõnade järgi“ komponendi kirjeldusele.
• Asutuste filtri muutmine – tegevused vastavalt välja „Filter asutuste järgi“ komponendi kirjeldusele.
• Nupp Salvesta – nupp sisuala alumises paremas nurgas;salvestab teavituse tellimuse ning saadab väljal E-posti aadress märgitud aadressile e-kirja teavituste tellimuse kohta. Kirjas on viit konkreetsele tellimusele, millelt avanevas kuvas näidatakse kasutajale kõiki tellimuse andmeid ning kasutajal on võimalus soovi korral teavitus kustutada. Samuti on kirjas link kõikidele selle e-posti aadressile tellitud teavituste nimekirjale, kust saab samuti teavituste andmetega tutvuda (link pealkirja väljal) ning neid soovi korral kustutada. (NB! teavituste tellimusi saab kustutada ka EISi administraator)